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                  成都安世亞太科技有限公司
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                  產品體系
                  智能文檔系統

                      SYS.SmartDoc是一款智能化文檔協同編制與管理軟件產品,旨在幫助企業構建面向項目或個人的智慧文檔編制與管理環境。


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                      SYS.SmartDoc支持在文檔編寫前初始化文檔編制環境,構建型號/項目文檔體系,并通過權限管控進行文檔分發,實現對型號/項目文檔的規范監管與控制;在編寫過程中支持多人文檔協同編輯,并能在文檔編制過程中進行文檔內容引用、參考與復用,解決文檔協同編制效率低,歷史文檔內容數據檢索難、復用難,文檔內容參考、復用缺乏記錄等問題;在編寫完成后,能夠提供自動的標準化文檔輸出與排版處理,解決文檔輸出樣式排版處理耗時費力等問題;在整個編寫過程中,支持對過程與成果文檔進行維護與沉淀,實現對企業文檔的集中、統一、規范化版本和數據管理,支撐基于經驗知識的智能文檔協同編制。


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                  主要功能


                  1. 文檔協同編制:提供類Word的編輯操作環境,支持絕大多數MS Word常用文本編輯操作;能夠設置文檔編制權限,進行文檔協同編制分工及權限限定;支持文檔編制協同設置調整及異常情況干預;支持多人同時編輯一份文檔時進行按照段落、章節或區域進行編輯鎖定,確保協同編輯的有效性;支持對特定區域進行鎖定編輯前,自動同步該區域最新內容;提醒標識同文檔已存在編輯更改內容,提示更新或自動更新。 

                  2. 文檔編制復用與引用:支持編制過程中能夠檢索內容詞條庫或者已有文檔內容信息,復用到當前文檔;能夠引用已有文檔中的內容條目或章節到當前文檔,當引用內容發生變化時,自動更新內容。

                  3. 標準化文檔輸出:支持指定Word文檔模板輸出,能夠依據模板樣式進行內容的樣式規整,生成符合所標、軍標等標準規范的Word文檔。

                  4. 結構化文檔庫的構建與沉淀:支持典型文檔內容定義、詞條創建與維護,供編制過程中進行復用或引用;能夠存儲文檔結構化數據,支持文檔版本創建與管理。



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                  主要特點

                  • 固化標準化文檔編制與協同過程,解決型號文檔編制工作量大、協同繁瑣問題多、效率低,大量成熟的歷史文檔內容得不到復用的問題;有效提升文檔編制效率和質量,降低失誤及返工率;

                  • 運用結構化數據和相關信息化手段,解決研制過程文檔迭代反復、一套文檔中相關信息內容前后表述不一致的問題;并能夠自動處理文檔樣式混亂、排版不符合要求等問題;

                  • 固化研發文檔體系,提高文檔結構化數據管理能力,實現共性內容和知識的沉淀。


                  主要優勢

                  符合工程人員編寫習慣,提升工程人員編制體驗;有效支撐多人協同編制、經驗復用與引用過程;打通用戶及組織間的文檔協同交流障礙,解決任務強關聯問題,減少大量重復低效工作;提供導入歷史文檔資源構建結構化文檔內容數據庫,支持在文檔編制過程中進行歷史或經驗文檔內容的便捷復用與引用,實現文檔數據和過程版本的集中、統一和規范化管理。







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